Vous connaissez le total. Vous connaissez peut-être le prix du traiteur. Mais avez-vous déjà divisé ? Pour un mariage de cent invités à 18 700 €, chaque personne assise dans la salle coûte 187 €. Tante Monique, votre collègue de l’open space, le nouveau copain de votre cousine que vous n’avez jamais vu : 187 € chacun, avant même qu’ils aient dit bonjour. Nous avons fait le calcul poste par poste, puis nous avons regardé qui coûte plus que Monique, qui coûte moins, et qui coûte sans rien manger. Prévenez votre liste, elle va maigrir.
D’abord, le prix de base : Monique, 187 €
Voici d’où sortent ces 187 €, pour un mariage de cent invités avec un traiteur classique et un lieu loué autour de 4 000 €. Les fourchettes varient selon la région et le niveau de prestation, mais l’ordre de grandeur, lui, ne bouge pas beaucoup.
| Ce que Monique consomme | Par personne |
|---|---|
| Repas traiteur (cocktail, dîner, boissons, service) | 95 € |
| Part de la location du lieu | 40 € |
| Vin d’honneur | 15 € |
| Chaise, table, vaisselle, nappage | 8 € |
| Faire-part, enveloppe, timbre, menu, marque-place | 6 € |
| Part du gâteau | 6 € |
| Décoration de sa table | 6 € |
| Coupe de champagne pour le gâteau | 5 € |
| Dragées ou cadeau d’invité | 4 € |
| Total Monique | 185 à 190 € |
Vous remarquerez ce qui n’est pas dedans : le photographe, le DJ, la robe, les alliances, les fleurs de la cérémonie. Ces postes coûtent la même chose avec 60 ou 140 invités. C’est pour ça que le nombre d’invités est le levier n°1 du budget, très loin devant tous les autres : la moitié de votre mariage se paie à l’unité. Notre guide poste par poste détaille l’autre moitié.
Ceux qui coûtent plus cher que Monique
1. Le plus-un que vous n’avez jamais vu : 187 € pour un inconnu
C’est l’invité le plus cher de la liste, parce qu’il coûte exactement le prix de Monique et qu’il ne vous apporte rien : pas un souvenir, pas une photo qui compte, pas un discours. Il est là parce que votre cousine ne voulait pas venir seule. La règle la plus simple du monde : un plus-un pour les couples installés, pas pour les rencontres de l’été. Vous vous sentez dur ? Comptez : cinq plus-uns fantômes, c’est 935 €. C’est votre vidéaste.
2. L’invité du brunch du lendemain : + 25 à 40 €
Monique repart à 1h du matin. Monique du brunch revient le lendemain à 11h, mange des viennoiseries, du saumon et une salade de fruits, et boit un café que quelqu’un a dû prévoir. Un brunch, c’est 25 à 40 € par tête, et l’erreur classique est d’y inviter tout le monde par politesse. Le brunch est fait pour ceux qui dorment sur place et la famille proche. Les autres ont un train à prendre, ils ne vous en voudront pas.
3. Les enfants : moins chers à l’assiette, plus chers en coulisses
Un menu enfant coûte 15 à 30 €, donc un enfant vaut à peu près un tiers de Monique. Sauf qu’à partir de six ou sept enfants, il vous faut une table à eux, une activité, et souvent une babysitter pour la soirée, entre 200 et 400 €. Douze enfants coûtent donc à peu près autant que douze adultes, en plus bruyant. Ce n’est pas une raison pour ne pas les inviter : c’est une raison pour décider en connaissance de cause, et notre article sur les enfants au mariage détaille les trois formules possibles.
4. Le témoin qui a soif : la variable open bar
Le traiteur facture souvent les boissons au forfait, entre 15 et 30 € par personne. C’est une moyenne : votre grand-mère boit un verre de crémant, votre témoin en boit neuf, et la moyenne tient. Là où ça dérape, c’est l’open bar de fin de soirée « au réel », facturé à la bouteille consommée. Une bande de dix copains de fac motivés peut ajouter 300 à 500 € à la facture sans que personne ne s’en aperçoive avant lundi. Demandez au traiteur un plafond, ou passez au forfait.
5. Les prestataires à table : 25 à 40 €, et ils ne sont pas sur votre liste
Photographe, vidéaste, DJ, éventuellement une wedding planner et un assistant : quatre à six personnes qui travaillent douze heures et qui mangent. Le traiteur prévoit pour eux un « repas prestataire », plus simple et moins cher, à condition qu’on le lui demande. Si vous l’oubliez, soit ils mangent à 23h un reste de cocktail, soit ils sont comptés au tarif Monique. Prévenez à J-30, avec le reste de la liste.
Ceux qui coûtent moins cher
6. L’invité du soir : 30 à 45 €
Il arrive pour le gâteau et la piste de danse, il coûte une part de gâteau, une coupe, quelques verres et un bout de piste. C’est la formule qui permet d’avoir 150 personnes à la fête sans payer 150 dîners. Elle demande une seule chose : de l’assumer clairement sur l’invitation, avec un horaire précis. Un invité du soir qui se croit invité au dîner est le seul cas où une économie se transforme en vexation.
7. L’invité du vin d’honneur seulement : 8 à 25 €
Voisins, collègues éloignés, amis des parents : le cercle élargi qui a sa place à la cérémonie et au verre qui suit, mais pas à table. C’est de très loin l’invité le moins cher, et souvent le plus content, parce qu’il rentre chez lui à 19h. Notre guide du vin d’honneur donne les quantités et les formules pour ce cercle-là.
Et le plus cher de tous ne mange rien
8. L’invité qui ne répond pas : 95 € pour une chaise vide
Vous connaissez le principe : le traiteur demande le nombre définitif à J-10 ou J-15, et facture ce nombre-là. Après, une absence n’est plus une économie, c’est un repas payé pour personne. Sur cent invités, cinq désistements de dernière minute, c’est la moyenne, soit cinq fois 95 €. Presque 500 € de chaises vides, plus un plan de table à refaire la veille.
On ne peut pas empêcher une grippe. On peut empêcher les « ah, je croyais vous avoir dit ». Le vrai coupable, ce n’est pas l’absent, c’est la réponse jamais donnée, le carton perdu, le « on vous confirme » de mars qui n’a jamais été suivi. Un RSVP en ligne avec une relance automatique avant la date limite est la dépense la plus rentable de votre mariage : elle coûte zéro, et elle sauve des dizaines de repas.
La règle des dix
Maintenant que vous avez le chiffre, faites l’exercice avec votre liste actuelle. Rayez dix noms, ceux que vous avez ajoutés en vous disant « on devrait peut-être ». Ce n’est pas un petit ajustement : dix Monique, c’est 1 870 €. Concrètement, c’est le passage d’une couverture photo « cérémonie et cocktail » à la journée complète. C’est le groupe de musique à la place de la playlist. C’est trois nuits de voyage de noces. Et c’est une table ronde de moins à décorer, à placer et à nommer.
À l’inverse, dix noms ajoutés en avril, quand les parents rendent leur liste, ce sont 1 870 € qui n’étaient prévus nulle part. C’est exactement comme ça qu’un couple sur deux dépasse son budget : pas sur la robe, sur la table 14.
Ce que le chiffre ne dit pas
Tante Monique vaut 187 €. Elle vous a aussi gardé tous les mercredis de votre enfance, et elle sera la première à pleurer à la mairie. Ce calcul n’a jamais servi à rayer Monique. Il sert à départager tout ce qui n’est pas Monique : le collègue qu’on invite parce qu’il a invité, le plus-un de circonstance, la connaissance de vos parents que vous ne reconnaîtriez pas dans la rue. La méthode des trois cercles fait ce tri sans conflit, et le prix par invité vous donne le courage de la tenir quand quelqu’un insiste.
La bonne question n’est donc pas « combien coûte cet invité ? », vous le savez maintenant. C’est : « à 187 €, est-ce que je préfère cette personne dans la salle, ou ces 187 € ailleurs dans le mariage ? ». Pour Monique, la réponse prend une seconde. Pour la table 14, elle mérite d’être posée.
Bonus : faire le calcul pour de vrai
Trois minutes sur notre simulateur de budget vous donnent une enveloppe poste par poste selon votre nombre d’invités. Ensuite, dans votre espace couple, le budget et la liste d’invités vivent au même endroit : quand la liste bouge, vous voyez tout de suite ce que ça change, et les réponses des invités arrivent toutes seules grâce au RSVP en ligne. Plus de chaises vides à 95 €, plus de « je croyais vous avoir dit ».
Votre budget, votre liste et les réponses au même endroit
Le budget poste par poste, la liste d’invités, le RSVP en ligne et ses relances. Gratuit, pour vous deux.
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